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Durchführung eines jährlichen internen Systemaudits.

Jährliche interne Systemaudits: Früh planen, Kosten sparen!

Die jährlichen internen Audits sind bei Ihnen eigentlich Routine, aber trotzdem erledigen Sie die Planung erst kurz vor knapp. – Kennen Sie das?

Ohne frühzeitige Planung können interne Systemaudits in Ihrem Unternehmen nicht ihr volles Potenzial entfalten. Hier erfahren Sie, wie Sie interne Audits gewinnbringend nutzen und wie wir Ihnen dabei helfen können.

Hier erfahren Sie:
Bereit, Ihr nächstes internes Systemaudit auf das nächste Level zu bringen?
Jetzt beraten lassen!

Gründe dafür, jährliche interne Systemaudits frühzeitig zu planen

Auditor*innen haben volle Terminpläne

Individuelle Audits müssen früh geplant werden

Planungssicherheit & interne Vorbereitung

Auditor*innen haben volle Terminpläne

Egal, mit welche*r Auditor*in Sie zusammenarbeiten, wahrscheinlich ist ihr Terminplan ziemlich voll.

Besonders wenn Ihr*e Auditor*in mehrere Kunden aus der gleichen Branche betreut, dann können Termine für jährliche interne Systemaudits sich im schlimmsten Fall überschneiden.

Wenn Sie nicht schon frühzeitig einen Termin mit Ihre*r Auditor*in vereinbaren, dann laufen Sie Gefahr, Ihre Jahresplanung nicht umsetzen zu können.

Individuelle Audits müssen früh geplant werden

Damit jährliche interne Systemaudits ihre volle Wirkung entfalten, müssen sie individuell vorbereitet sein.

Nur, wenn Ihr*e Auditor*in sich früh auf die Gegebenheiten und Anforderungen in Ihrem Unternehmen einstellen kann, erhalten Sie auch die Leistung, die Ihr Unternehmen bestmöglich unterstützt.

Wenn Sie Ihre jährlichen internen Systemaudits erst kurzfristig vereinbaren, erhöht dies das Risiko, dass eine ausreichende Vorbereitung erschwert wird, und das Audit nicht bestmöglich auf Ihre individuellen Anforderungen abgestimmt ist.

Planungssicherheit & interne Vorbereitung

Die besten Audits entstehen erst im Zusammenspiel zwischen Unternehmen und Auditor*innen.

Nur, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter*innen die Möglichkeit haben, relevante Themen, Fragen oder Wünsche in den Audit-Prozess einzubringen, kann ein individuelles Audit die Prozesse Ihres Unternehmens auch nachhaltig verbessern.

Wenn Sie Ihre jährlichen internen Systemaudits erst kurzfristig vereinbaren, dann nehmen Sie sich selbst und Ihren Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich angemessen vorzubereiten.

Bereit, Ihr nächstes internes Systemaudit auf das nächste Level zu bringen?
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Worauf müssen Sie bei jährlichen internen Systemaudits achten?

Frühzeitige Planung

Individuelle Beratung

Eigene Themen & Ziele

Frühzeitige Planung

Um das volle Potenzial jährlicher interner Systemaudits zu nutzen, sollten Sie Ihre Audits frühzeitig planen – die Gründe dafür haben wir Ihnen weiter oben zusammengefasst.

Steht der Termin Ihres nächsten Audits noch nicht fest?

Dann kümmern Sie sich jetzt um die Planung und ermöglichen Sie damit die Durchführung eines individuell abgestimmten internen Systemaudits!

Individuelle Beratung

Um das volle Potenzial jährlicher interner Systemaudits zu nutzen, sollten Sie sich im Vorfeld individuell beraten lassen.

Bei einer individuellen Beratung durch eine*n unserer erfahrenen Auditor*innen finden wir heraus, wo in Ihrem Unternehmen aktuell ungenutzte Potenziale schlummern. Wir können Ihr Audit so individuell ausrichten und einen effektiven Plan erarbeiten, der Ihr Unternehmen nachhaltig stärkt.

Haben Sie sich noch nicht zu Ihrem nächsten internen Systemaudit beraten lassen?

Sprechen Sie jetzt mit eine*r unserer erfahrenen Expert*innen und lassen Sie sich fachkundig beraten!

Eigene Themen & Ziele

Um das volle Potenzial jährlicher interner Systemaudits zu nutzen, sollten Sie die Themen und Ziele in den Planungsprozess einbringen, die Sie und Ihre Mitarbeiter*innen aktuell beschäftigen.

Wir nehmen als Auditor*innen gerne Rücksicht auf Ihre individuellen Wünsche – denn nur so können wir ein Audit durchführen, dass in Ihrem Unternehmen auch wirklich positive Veränderungen begünstigt.

Haben Sie schon Themen und Ziele, die wir in Ihrem nächsten Audit berücksichtigen sollten?

Gerne erarbeiten wir im Austausch mit Ihnen einen detaillierten Plan!

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Unsere Leistungen bei Ihrem nächsten internen Systemaudit

Sie sind an der Planung eines internen Systemaudits interessiert? – Hier erfahren Sie, wie wir arbeiten!

Infografik: Die 4 Phasen in jährlichen internen Systemaudits.
  1. Phase 1:
    Vorbereitung/Erstellen des Auditplans

    Die Projektleiter stimmen Themen und Umfänge der Audits ab. Hintergründe und Ziele der geplanten Audits sind den Projektleitern bekannt. Die Projektleiter haben die notwendigen Auditthemen, -Methoden und die -Umfänge definiert und Ihre Erwartungen an die Durchführung formuliert. Ergebnis ist ein spezifisch abgestimmter Auditplan. 

  2. Phase 2 :
    Auditdurchführung

    Die Audits werden auf Basis des Auditplans vor Ort oder nach Absprache remote durchgeführt. Im Rahmen der Audits werden die zutreffenden Anforderungen des zertifizierten Managementsystems (z. B. ISO 9001) und mitgeltender Dokumente (z. B. kundenspezifische Anforderungen bei IATF 16949) stichpunktartig geprüft. 

  3. Phase 3:
    Nachbereitung/Erstellen des Auditberichts

    Der Auditor beurteilt die zusammengestellten Auditnachweise gegen die Auditkriterien und erstellt einen Auditbericht auf Basis der im Unternehmen verwendeten Dokumentationsvorlagen.

  4. Phase 4:
    Berichterstattung der Auditergebnisse

    Die Projektleiter stimmen die in den Berichten aufgeführten Auditfeststellungen und Schlussfolgerungen sowie Vorgehensweisen und Zuständigkeiten bezüglich der Auditfolgemaßnahmen ab.

Bereit, Ihr nächstes internes Systemaudit auf das nächste Level zu bringen?
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Fazit: Planen Sie Ihre jährlichen internen Systemaudits jetzt!

Nur, wenn Sie interne Systemaudits frühzeitig planen, können Sie ihr volles Potenzial nutzen.

Sprechen Sie mit unseren Expert*innen und sorgen Sie dafür, dass Ihr nächstes Audit zum vollen Erfolg wird!

„Nutzen Sie die Chance, mit uns gemeinsam ein Auditprogramm auszuarbeiten, das Ihnen einen sicheren Abgleich mit den geforderten Standards wie ISO 9001 bietet und gleichzeitig Themen und Fragen berücksichtigt, die für Ihr Unternehmen und Mitarbeiter relevant sind und einen Mehrwert bieten.“

Maik Urbanek, Berater @ BOS GmbH & Co KG | Experte für Managementsysteme

Füllen Sie das unten stehende Formular aus und machen Sie Ihr nächstes internes Systemaudit mit uns zum vollen Erfolg!